Byrådet har nå vedtatt å opprette Bergenstriennalen AS, og et midlertidig styre bestående av Marieke Van Hal, Petter Snare, Morten Kvamme og Evelyn Holm er opprettet. Evelyn Holm vil være styreleder for interimsstyret, og har delvis permisjon fra sin jobb i Bergen kommune for å arbeide med prosjektet.

Aksjeselskapets viktigste oppgaver vil i første omgang være å sikre et økonomisk fundament for triennalen, som har et stipulert budsjett på kr. 10 mill. pr år. Bergen kommunes andel på kr 4 mill. er tatt inn i budsjettet for 2011, og i økonomiplanen for 2011-2014. Bergensbiennalen AS må også ta stilling til triennalens rolle i fylket utover Bergen, noe som vil avgjøre dens relevans i forhold til tilskudd fra fylkeskommunalt hold. Bergen kommune og Kulturdepartementet har hatt en god dialog om statlig støtte, men mye tyder på at den nyopprettede triennaleorganisasjonen i seg selv vil stå sterkere i forhold til tilskudd via statsbudsjettet. I tillegg vil det være viktig å hente inn private sponsormidler.

Det midlertidige styret skal sørge for å opprette en god organisasjonsstruktur for triennalen, der både en solid administrativ og kunstnerisk kompetanse blir sikret. Bergenstriennalen AS vil antageligvis ha et arbeidende styre i en periode, et styre som ved styreleder eller et annet styremedlem også har prosjektansvar. Når økonomi og struktur er på plass vil det være nødvendig å ansette en administrasjon. Et internasjonalt kunstnerisk råd anbefales også. En annen forutsetning er at organisasjonen bør sikre et godt fundament for lokalt engasjement. Et halvt år fra etablering er det forventet en revurdering, og eventuelt et fornyet styre gjennom en generalforsamling.

For å se Bergen kommunes sakspapirer følg denne lenken til kommunes nettsider.